2014年4月1日，公司在水利楼502会议室召开了班长、团支部书记例会，学院团委负责人王力老师主持会议，参加会议的有学院专职辅导员斯仁达来、王玉芬以及新任专职辅导员张琪、三叶老师。会议前，王力老师首先向大家介绍了两位新任辅导员老师，学院各班级的负责人用热烈的掌声表示了对两位新任辅导员的欢迎。会议上，按照校团委的有关要求，王力老师认真详细的向各班级转达了团中央提出的“三走”计划，即：走下网络，走出宿舍，走进操场，同时号召广大同学加强体育锻炼，积极参加课外活动。其后，王玉芬老师就各班班级日常工作情况提出了具体要求，并对常规工作进行了 详细部署。

     每周一次例会，有效的串起了班级与学院，为公司更好的展开员工工作奠定了基础。